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Mercante

Mejorar tu margen y rotación de no resurtibles, nunca fue más fácil.

DESAFÍOS DEL PRESENTE


Los compradores enfrentan una alta complejidad para conciliar en poco tiempo las necesidades de sus consumidores en tiendas, los objetivos y presupuestos de la compañía; y los requerimientos de los proveedores.

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Este panorama se ha vuelto más adverso ante la diversidad de proveedores, la diversificación de las categorías y la reducción de los ciclos de vida de los productos, lo cual exige el empleo de herramientas que no solo permitan hacer decisiones estratégicas, sino que también aterricen estas estrategias en el piso de ventas, a fin de reducir el lento desplazamiento del inventario, ajustarse al presupuesto y lograr los márgenes

NO RESURTIBLES: UN DESAFÍO PERMANENTE


Uno de los principales retos del comercio minorista es la planeación de la compra, distribución y evaluación de desempeño de los productos no resurtibles, también conocidos como no catalogados, temporales o in&out´s.

Estos artículos representan un riesgo alto para muchos compradores y un alto impacto para el negocio, ya que un mal manejo podría causar:

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Además, su importancia es grande ya que representan en una cadena de supermercado típica:

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MERCANTE: LA PLANEACIÓN DEL FUTURO, HOY


Sintec ha desarrollado una solución que combina la analítica avanzada con la visión estratégica de la asesoría de negocios para poner soluciones a las principales problemáticas de los compradores, capitanes de categoría y de responsables de presupuesto de negocios de comercio al detalle.

Mercante integra todo el proceso, desde la negociación central hasta el piso de ventas y con el respaldo de la analítica avanzada genera recomendaciones que concilian las necesidades de compra, el presupuesto, las ventas y los espacios en las tiendas.

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Esta es similar a un centro de control virtual, pero a diferencia de otras herramientas, va más allá de mostrar indicadores comerciales tradicionales o simples datos, ya que genera recomendaciones optimizadas de compra y distribución por medio de analítica avanzada que integran las necesidades de compra, los presupuestos, el abasto y las tiendas de la compañía.

RESULTADOS Y BENEFICIOS


Grandes cadenas de comercio al detalle que han implementado Mercante en su proceso de compras han obtenido resultados contundentes:

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¿CÓMO FUNCIONA MERCANTE?


A través de cuatro módulos, que se integran de forma sencilla con los ERP y otros sistemas transaccionales, esta herramienta da seguimiento y evalúa de forma continua de todo el proceso y las decisiones; además, es la única que cuenta con módulos especializados en artículos no resurtibles y en islas, cabeceras, y aretes o exhibiciones temporales.

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Mercante es más que una herramienta, ya que está acompañado de un equipo para habilitar y facilitar los procesos necesarios. Esto permite la correcta implementación del modelo que respalda Mercante a través de todo el ciclo, desde la negociación central hasta el piso de ventas, con un proceso de negocio que integra a las personas y la tecnología de información.

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SOLUCIÓN PARA CADA DESAFÍO


Módulo

Función

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Planeación de compra y distribución de no resurtibles
• Agrupa productos no resurtibles con base en características de cada categoría, clase y familia
• Segmenta tiendas y productos por rango de precios para un pronóstico más certero de no resurtibles
• Genera el pronóstico de ventas basado en características
• Visualiza las necesidades de compra a futuro, así como la inversión del presupuesto necesaria
• Optimiza la distribución a las tiendas, de acuerdo con las necesidades establecidas de cada una
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Planeación y ejecución de Exhibiciones Promocionales (cabeceras, islas, etc.)
• Censa la disponibilidad de espacios por tienda, departamento y pasillo para una visualización centralizada
• Permite establecer exhibiciones promocionales de forma inteligente, al ofrecer una visión de en qué tiendas funciona la promoción de los productos (en términos de venta) y planea el inventario necesario para poder mantenerlas en el tiempo requerido
• Ayuda a visualizar qué tipo de exhibición es la adecuada para la selección de productos
• Evalúa el desempeño de las exhibiciones temporales de forma comparativa para posibles acciones correctivas en la ejecución de promociones
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Integración con productos Resurtibles y compras de oportunidad
• Integra la planeación de productos resurtibles de otros sistemas que hayan generado el pronóstico y las compras
• Ayuda a la selección de productos para conocer en cuáles invertir el presupuesto y cuáles se deben depurar
• Visualiza las necesidades de compra, al sugerir la inversión necesaria y dejan el presupuesto disponible para las apuestas comerciales (incluyendo productos resurtibles y no resurtibles)
• Apoya la selección de qué y dónde distribuir las compras por apuesta comercial y disminuye el efecto de polarización (tiendas sobre y subinventariadas)
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Indicadores para la toma de decisiones
• Visualiza las ventas frente a la utilidad para desplazar los inventarios adecuadamente y solicitar bonificaciones a los proveedores en caso necesario
• Muestra el efecto de la polarización en las tiendas y propone el rebalanceo del inventario en las categorías permitidas
• Provee un análisis de las ventas y la utilidad por rango de precios, a fin de mejorar la estrategia futura de inventarios y descuentos
• Evalúa los productos nuevos para posibles recompras o negociaciones con los proveedores
• Identifica los productos que no se exhiben
• Sugiere el cambio de estatus de los productos no resurtibles a resurtibles y viceversa

MERCANTE EN ACCIÓN


“Con el apoyo de Sintec, logramos crear procesos y herramientas que permiten mayor estructura, eficiencia, planeación y justificación de la compra de productos de catálogo con el fin de potenciar la venta y tener un inventario sano”.
Subdirector de Reabasto en Cadena de Supermercados

CASOS DE ÉXITO

Caso 1

Situación inicial: Empresa de comercio al detalle con problemas de excedentes y polarización de inventarios a lo largo de su red de tiendas.

Beneficio de $150 MM MXN
• Se obtuvo un 2% de disminución de inventario y 6% de incremento en venta, resultando en beneficio de 7.8% en disminución de cobertura.
• Disminución en el tiempo de ciclo en 59% para la autorización de órdenes de compra y 57% para el alta de artículos

Caso 2

Situación inicial: Empresa con cadenas comerciales de retail en crecimiento, con procesos de planeación de inventarios y distribución no alineados y sin colaboración entre áreas. Herramientas sofisticadas sin su máximo aprovechamiento, y duplicidad y falta de claridad de roles.

Beneficio de $52 MM MXN
• Reducción del valor de inventario de hasta $13 MM MXN (13%)
• Disminución de 4 puntos porcentuales en venta perdida

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